企业行政人员
企业行政人员是指非行政机关的各厂矿企业、公司等独立经营单位的、不直接参与生产、销售、采购等一线作业的所有管理人员,因此,也常被称为行政管理人员,简称“行管人员”,“行管”。
1职业定义
职业定义:行政管理人员是具备行政学、管理学、政治学、法学等方面知识,能在企业从事管理工作的专门人才。
个性定义:企业行政管理人员是指在企业中从事文书处理、档案管理、行政内务、公共关系管理、企业文化建设等工作的专业管理人员。
相关职业:助理/秘书/文员
职业其他名称:办公室工作人员
2任务职责
工作内容、任务、职责:
2.负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
3.负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求。
4.负责公司各部门之间的沟通协调,协助公司负责人统筹管理相关工作。
工作考核要求:
3工作环境
工作场所:
环境具体描述:
4知识背景
学历要求:
行业知识背景:
专业知识背景:
行政管理专业、社会工作等专业相对比较对口,但在行政工作中对于学科背景没有过多的要求。
2.知识背景:要求比较宽松,如果具有行政管理、办公自动化知识、法律知识和公共管理的知识会更好。主要来说,所具有的知识背景主要为与人沟通协作服务,基本的法律知识,具有全面的行政知识比较好。
5大学课程
重要的大学课程:
重要未开设的大学课程:
6职业技能
专业技能:
一是要有计算机Office系列操作技能:数据的分析和处理,Excel知识,word使用技巧等;
二是要掌握劳动法等人事相关的法律知识;
三是要掌握时间管理及文档管理的艺术;
四是要掌握办公设备及环境管理的技能;
五是要掌握日常事务、项目事务以及紧急事务的协调管理能力。
一是组织能力:包括个人魅力、号召力、活动流程的掌握、现场的处理能力等。
二是公关能力:要和外界有着很好的联系,必须要学会处理各种交织在一起的问题。
三是策划能力:组织策划公司的集体活动,提高公司职员福祉。
四是人际交往的能力:由于职业的特殊性,与人沟通是行政工作非常重要的一点。
7从业资格
必要项:
附加项:
人力资源管理师。
8常用工具
1、Photoshop等图形处理软件;
2、Excel、Word、PPT等office高级技巧;
3、ECHO;
4、E-Tacco;
5、工作平台OA的使用与管理
9发展前景
行业发展前景:
行政工作的职业发展前景比较平稳。随着公司的发展,岗位要求也会不断变化。如果公司规模尚小,那么行政的工作就会比较繁杂,几乎什么都要管。之后随着公司的不断壮大,行政岗位会渐渐和财务岗位分开,之后再划分出人力资源部门等。
个人发展路径:
职业的就业趋势:
10薪酬待遇
薪酬结构:
满意度:
福利制度:
法定性福利:包括社会保险、法定节假日、劳动保护、教育培训等。
通用性福利:包括活动基金、节日礼金、慰问礼金、餐饮补贴等。
职务性福利:包括通讯补助、交通补助、内部招待费、商业保险等。
激励性福利:包括旅游活动、旅游奖励及其他福利等。
11职业道德
1、需要遵守所有与职业活动相关的法律和政府法规,自觉抵制不符合法律要求以及职业道德标准的行为,自觉抵制职业活动中的不合法行为。
2、需要从业者有较强的责任心,在工作中忠实履行自己的职责,认真负责。
3、需要从业者维护公司的利益,并遵守保密原则,不泄露公司内部机密。
4、需要从业者勤俭节约,保护公司及国家财产不受损害。合理安排公司收支,力求实现利益最大化,努力维护公司利益。