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如何做好企业行政管理工作
时间：2023/09/23 18:26
来源：
规模大一些的企业有单独的行政部，小一些的企业称之为行政人事部。但很多企业的行政管理就是一个“大杂烩”，没人管的都归行政部管，行政部成了大家发泄不满的部门。为什么会这样呢？说到底是职责不明确，权责不对等造成的。
包括会议组织、会议通知、协调会议地点、会议记录、会议决议跟踪等。 包括员工用餐、住宿安排与管理、员工福利礼品发放等。 包括员工活动组织、活动场地布置、组织员工体检、医疗保健等。 包括消防管理、门禁管理、来宾登记、货物放行、工厂保洁、环境绿化等。 包括办公用品采购、发放；工衣工牌采购、发放；水、电、饮用水供给等。 搞清楚行政管理的职能后，那么我们如何做好企业行政管理工作呢？赵云阳老师建议如下： 为什么行政部老被员工投诉，很多时候都是职责不清晰，流程不规范造成的。职责清晰，各岗位才会知道自己该做什么，才会明确自己的角色定位。把员工当客户，思考流程走向，就会减少投诉。流程规范，会让行政事务工作形成闭环，流程形成了闭环，则不需要时时“救火”。 行政管理工作的主体对象是企业内部员工，加强沟通，用心服务。 是做好行政管理工作的保证。对上沟通是为了领会上级的意图，对行政管理工作的要求；平行沟通，是了解各部门对行政管理工作的期望、建议；对下沟通，是征求员工对行政管理工作的建议。行政管理工作，需要沟通，沟通，再沟通，用心，用心，再用心！ 行政管理工作本质上就是服务，要通过各种有效形式征求员工建议，不断优化流程，完善制度，实现持续改进。流程与制度会让行政管理工作形成习惯，流程与制度沉淀也是企业文化。 总之，企业管行政理工作要以企业员工为出发点，加强沟通，用心服务，清晰职责，规范流程，方可实现持续改进。
